Oggi il flusso generale di dati è più ampio che mai, con un numero virtualmente illimitato di informazioni a disposizione di tutti. Di conseguenza gli impiegati trascorrono sempre più tempo a cercare i documenti… La sfida consiste nel consentire un accesso facile, veloce e al tempo stesso sicuro a tutti i dati aziendali necessari.
Un unico punto di accesso a tutti i tuoi documenti aziendali!
Di qualsiasi formato e in qualsiasi archivio si trovino.
Hai documenti su server, mail, cartelle, sistemi gestionali, CRM? Cerchi uno strumento facile da usare come Google? Vuoi avere accesso in modo rapido ai documenti di cui hai bisogno, compresi gli allegati alle mail e i file su google drive?
Perchè utilizzare dokoniFIND?
Permette di consultare con rapidità tutti i tuoi documenti da un UNICO PUNTO DI ACCESSO
INDICIZZA qualsiasi dato in rispetto della normativa GDPR
Supporta gli utenti nell’acquisizione e nel RECUPERO DI QUALSIASI TIPO DI DATI, collegando datastore, applicazioni e database in un unico Indice Universale
Non necessita di alcuna formazione o di cambio di tecnologia, evitando la migrazione di dati
Come avviene il processo?
Punti di forza
ACQUISIZIONE DOCUMENTI
- Virtualizzazione dei contenuti
- Accesso universale ai dati
- Connettività dati
- Conversione dei contenuti
- Integrazione con Office 365
- Integrazione con l’infrastruttura SharePoint 2013
GESTIONE DOCUMENTI
- Enterprise Search
- I dati rimangono al loro posto
- Sicurezza integrata
- Semplici opzioni di scalabilità
- Applicazione mobile per Android & iOS
- Documenti recenti, più utilizzati e preferiti