Nel processo che porta dalla scansione al salvataggio del file, nella gestione di un contratto o nell’archiviazione di documenti con codici a barre si pongono diversi problemi. Anzitutto problemi di sicurezza nell’accesso ai documenti, lunghi processi di acquisizione oppure difficoltà con la denominazione dei file.
Risparmia tempo prezioso
con un’archiviazione documentale efficiente!
Ti è mai capitato di avere difficoltà nella ricerca sul tuo pc di un documento appena scansionato?
Impieghi molto tempo a ricercare i documenti e non hai un modello di denominazione dei file che ti semplifichi e velocizzi la ricerca?
Perchè utilizzare Dispatcher Phoenix?
SEMPLIFICA IL PROCESSO DI ARCHIVIAZIONE con criteri chiari e validi per tutti i dipendenti
OTTIMIZZA LA FASE DI SCANSIONE in un solo passaggio
MIGLIORA I PROCESSI di gestione interna
Come avviene il processo?
INGRESSO
- Cattura dei documenti da diverse sorgenti
- Gestione in qualsiasi formato
LAVORAZIONE
- Gestione in sicurezza delle informazioni riservate
- Riconoscimento dei barcode e ottimizzazione delle immagini
- Reindirizzamento degli spool di stampa e conversione in vari formati
DISTRIBUZIONE
- Invio via mail
- Salvataggio su cartelle di rete o su piattaforme cloud
- Connessione con i sistemi di mercato